본 행사는 하이브리드 행사로 여의도 전경련 회관에서 오프라인 행사 진행과 동시에 유튜브 국립중앙의료원, 김성주TV 두 채널로 중계되었습니다.
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□ 온·오프라인결합 비대면/온택트 하이브리드행사 기획
본 행사는 공공보건의료에 관한 다양한 이슈를 주제로 하여 연속심포지엄으로 총 3회 개최되었습니다.
1차는 전문행사대행사 없이 클라이언트 담당자분께서 직접 행사를 준비하셨다가 많은 어려움을 겪으시고, 2차부터는 저희 네오누리콤에 쭉 대행을 맡겨주신 케이스입니다.
간단해 보이는 행사라도 행사물품렌탈 및 설치, 행사장 세팅, 행사의 분위기에 맞는 키비쥬얼 및 제작물 디자인, 자료집 제작, 원활한 행사 중계 등 신경 쓸 부분이 한두 가지가 아니죠.
네오누리콤은 수많은 온·오프라인 행사 포트폴리오를 보유하고 있으며, 비대면 온택트, 웨비나행사 전문중계팀과함께 안정적이며 원활한 하이브리드 행사진행을 도와드리고 있습니다. 덕분에 작년 한 해 코로나19 상황에도 불구하고 국립중앙의료원과 여름부터 겨울까지 다양한 행사를 함께할 수 있었습니다.
클라이언트 미팅 겸 사전답사를 위해 방문한 여의도 전경련 회관입니다.
멋진 외관과 훌륭한 접근성은 장점이나 음향, 중계팀이 들어가 온라인중계(하이브리드행사)를 진행하기엔 대관장소가 다소 협소하고, 빔프로젝터, 음향, 조명 등 시설이 노후되어 사전답사를 통해 꼼꼼하게 시스템을 체크하고 행사장 배치 등 논의하였습니다.
2차 심포지엄은 전경련회관 사파이어홀, 3차 심포지엄은 토파즈홀에서 진행되었습니다.
같은 베뉴, 같은 층의 홀임에도 불구하고 빔프로젝터 컨디션이 달라서 아래 사진과 같이 화면 비율이 다르게 출력되는 상황입니다.
노하우가 풍부한 중계팀과 충분한 리허설이 없었다면 잘 대처하기 어려웠겠죠.
동일한 행사를 같은 베뉴에서 연속하여 진행하더라도, 홀마다 시스템 컨디션이 다르고 돌발 상황은 언제든 발생할 수 있기 때문에 음향팀, 중계팀과 함께 꼼꼼하게 시스템을 체크하고 본행사 전까지 테크니컬 리허설을 반복하여 철저히 준비합니다.
행사 유튜브 스트리밍(중계) 영상 보기
'공공보건의료 강화를 위한 국회연속심포지엄'의 자세한 내용은 아래영상을 통해 확인하실 수 있습니다.
□ ONE STOP SOLUTION
사회적기업 (주) 네오누리콤은 문화사업팀(행사기획 및 운영) 외 사내 전문 디자인팀, 물류팀, 인쇄판촉팀, 마케팅팀 보유를 통한 원스탑솔루션 구축으로 신속하고 정확한 응대 및 진행을 도와드리고 있습니다.
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