[온택트, 유튜브중계 행사대행] 2021년 지역혁신프로젝트 중간보고회_한국고용정보원

2021년 지역혁신프로젝트 중간보고회

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하이브리드행사대행&유튜브 중계

온라인중계, 유튜브중계, 온오프라인동시진행, 공공기관행사대행

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「  2021년 지역혁신프로젝트 중간보고회」

 

• 주최 : 고용노동부
• 주관 : 한국고용정보원
• 일시 : 2021. 09. 07. (화) ~ 09. 09. (목) (3일간)
• 장소 : (온오프라인동시) 오송OCC컨벤션센터 4층 대회의실

 

지방자치단체 및 추진단 총괄담당자, 평가위원, 고용노동부 정책관 및 과장, 고용정보원 관계자 등 참석하에 지역 간 사업추진현황점검 및 우수사례 공유를 위한 보고회를 운영했습니다.

3일간 총 21개 지역의 중간보고발표가 원활히 진행될 수 있도록 유튜브화면구성, 자막디자인, 분할구성 등을 준비하여 최대한 현장의 정보를 온라인으로 전달하기 위해 노력했습니다.

 

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행사 사진 보기

(화살표를 눌러 사진을 넘겨보세요)

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□ 온·오프라인결합 비대면/온택트 하이브리드행사 기획

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유튜브 온라인 중계 진행

 

지역혁신 프로젝트 중간보고회는 사업추진현황점검 및 우수사례 공유를 위한 자리로, 매년 전국의 사업관계자 참석하에 오프라인행사로만 진행되어왔는데요, 작년은 감염병상황으로인해 온라인으로 처음 진행 하게되면서 저희 네오누리콤을 찾아주셨습니다.

 

행사기간동안 코로나19 상황을 고려하여 행사현장에는 최소한의 인원만 참석 , 유튜브 방송 부분공개를 통해  지역별관계자분들이 해당 일자에 실시간으로 온라인으로 행사에 참여할 수 있도록 하이브리드 온택트 행사로 기획하였습니다.

 

행사장 시설이 다소 열악하여 중계환경에 우려되는부분이 많았으나 별도 인터넷설치를 통한 돌발상황 사전예방 그리고 네오누리콤의 전문중계팀과함께 3일간 문제없이 안정적으로 행사를 마무리하였습니다.

 

□ 행사장 구성

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중간보고회일정 및 각 지역의 발표준비까지 촉박한 일정으로 의뢰받아 매우 바쁘게 준비했던 행사입니다.

클라이언트와 행사장이 오송에 위치했는데, 바쁜 일정일지라도 미팅과 사전답사는 꼼꼼히 진행하고 행사를 준비합니다.

사전답사 진행 시 세팅해야 하는 좌석 대비 공간이 협소하고 시설이 노후되어 이부분을 보완하여 행사장을 연출하는데 중점을 두었습니다.

 

오송컨벤션센터 행사장 셋팅 전 사진

행사전일 무대설치

 

세팅 당일 오후까지 대관이 있어 저희는 밤늦게 작업 시작하였고, 무대팀 LED팀 음향팀 새벽까지 모두 고생해주신 덕분에 행사 전날 세팅 완료하였습니다.

행사장 전면은 사회자와 발표자 배경을 목공백월로 세워 무대로 활용, 중앙 LED설치, 추가조명보강을 통해 예산대비 매우 만족도 높은 깔끔한 행사장을 구성하였습니다. 

 

목공백월 및 LED 무대 조성사진

 

□ 코로나 19예방, 안전한 행사 운영

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행사장방역 및 아크릴칸막이 배치

행사장 소독, 손소독제와 안내문 비치 등을 통해 코로나감염병 예방을 위한 철저한 방역시스템을 구축하였습니다. 또한 장 내 모두 아크릴 칸막이를 비치하는 등 정부지침에 따라 안전한 행사가 될 수 있도록 많은 노력을 기울였습니다.

 

□ ONE STOP SOLUTION

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사회적기업 (주) 네오누리콤은 문화사업팀(행사기획 및 운영) 외 사내 전문 디자인팀, 물류팀, 인쇄판촉팀, 마케팅팀 보유를 통한 원스탑솔루션 구축으로 신속하고 정확한 응대 및 진행을 도와드리고 있습니다.