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공공기관 비대면&하이브리드 행사대행
이벤트, 세레모니, 출범식, 기념식
「 자율형 산학연협의체 (MC) 출범식 」
- 주최 : 산업통상자원부
- 주관 : 한국산업단지공단
- 일시 : 2021. 02. 19.
- 장소 : 인터컨티넨탈 서울 코엑스
기존 관중심의 클러스터를 탈피하는 자율형산학연협의체(MC)의 새로운 출범을 기념하고 앞으로의 비전을 선포하는 출범식을 온·오프라인 동시에 운영하는 온택트(하이브리드)행사로 진행했습니다.
코로나19 상황을 고려하여 산업통상자원부, 한국산업단지공단 및 MC회원기업 관계자 27인이 오프라인 현장에 참석하고, 그 외 관계자는 온라인 화상미팅플랫폼 줌(ZOOM)과 실시간 스트리밍 중계되는 유튜브 채널을 통해 온라인 랜선 참가자로서 행사에 참여할 수 있도록 기획되었습니다.
- 온라인 화상미팅 플랫폼 줌(ZOOM) 참가자 총 236명, 유튜브 실시간 시청자 수 213명, 유튜브 누적조회수 805건
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□ 행사 키비쥬얼, CI 디자인
행사 준비기간이 촉박했지만, 네오누리콤 자체 디자인팀과의 협력을 통해 완성도 있는 행사키비쥬얼과 단체 CI디자인 까지 진행해드릴 수 있었습니다.
산업단지공단의 주요 6개 컬러를 적절히 조합하여 탄생한 자율형 산학연협력체 CI 디자인입니다.
키비쥬얼에는 '새로운물결'을 컨셉으로 산학연네트워크 구축을 통한 산업발전의 도모를 기대하는 희망의 메시지를 반영하여 디자인을 진행했습니다.
□ 온·오프라인결합 비대면/온택트 하이브리드행사 기획
01. 코로나19 상황을 고려하여 인터컨티넨탈 코엑스 행사 현장에는 최소한의 인원만 참석했고, 그 외 관계자는 온라인 화상미팅플랫폼 줌(ZOOM)과 실시간 스트리밍 중계되는 유튜브채널을 통해 온라인 랜선 참가자로서 행사에 참여할 수 있도록 하이브리드 온택트 행사로 기획하였습니다.
네오누리콤은 비대면 온택트,웨비나행사 전문중계팀과 함께 안정적이며 원활한 하이브리드 행사 진행을 도와드리고 있습니다.
02. 온라인상에서도 행사의 컨셉과 정보가 효과적으로 전달될 수 있도록 식순에 맞추어 적절한 스트리밍 화면, 자막 디자인까지 디테일을 꼼꼼히 챙기는 것 또한 중요합니다.
03. 온라인 참가자 이탈률을 줄이고 행사집중도를 높이기 위해 줌과 유튜브 시청자를 위한 얼리버드, 응원 이벤트 등을 적절하게 구성하였고, 결과적으로 실시간 시청수 213명, 참여도(채팅창 활성화) 308건 등 랜선참가자의 참여율과 만족도를 높일 수 있었습니다.
□ 코로나 19예방, 안전한 행사 운영
호텔 자체적인 방역과 더불어 행사 참석자 대상 자체적인 열화상 카메라를 운영하고, 행사장 소독, 손소독제와 안내문 비치 등을 통해 코로나 감염병 예방을 위한 철저한 방역 시스템을 구축하였습니다.
또한 본행사장과 오찬장 모두 아크릴 칸막이를 비치하고, 거리두기 좌석 배치를 진행하는 등 정부 지침에 따라 안전한 행사가 될 수 있도록 많은 노력을 기울였습니다.
□ 행사기획부터 영상, 기념품 제작까지 ONE STOP SOLUTION
01. 사전홍보 및 행사의 취지를 효과적으로 보여줄 수 있는 총 6편의 영상 제작(행사스케치 영상, 행사사전홍보 영상, 인트로 영상, 기관홍보 영상 등)을 통해 짜임새 있고 완성도 있는 출범식 행사 진행이 이루어졌습니다.
행사 스케치 영상과 유튜브 중계영상 편집본은 포스팅 하단에서 확인하실 수 있습니다.
네오누리콤은 행사에 필요한 영상 제작뿐만 아니라 베트남에 있는 CG 전문 프로덕션 오핌과의 협력 체계를 통해 기관,기업 자체 홍보영상 제작, TV와 SNS 광고 제작도 진행하고 있습니다.
02. 오프라인 행사에 참석하신 주요 내빈분들께는 모두애 안심 패키지가 기념품으로 준비되었습니다.
이름부터 안심이 되는 모두애 안심 패키지는 네오누리콤 판촉팀의 자사브랜드 상품으로 코로나19 방역에 도움되는 제품들을 모아 구성한 실용성 있는 기념품입니다.
위험한 코로나 시국임에도 행사장에 방문해주신 분들께 기념품을 통해 건강과 안전을 선물해 드렸습니다.
행사 스케치 영상
유튜브 스트리밍 (온라인실시간중계) 영상
행사 홍보 영상
행사 세레모니 영상
사회적기업 (주) 네오누리콤은 문화사업팀(행사기획 및 운영) 외 사내 전문 디자인팀, 물류팀, 인쇄판촉팀, 마케팅팀 보유를 통한 원스탑솔루션 구축으로 신속하고 정확한 응대 및 진행을 도와드리고 있습니다.
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